主持人能否成功地主持好慶典,與本單位的全體員工有直接關系。為了

讓慶典儀式順利進行,在舉行慶祝儀式之前,主持人應當對本單位的全體員

工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員,必須規定好有關的注

意事項,并要求大家在臨場之時,務必嚴格遵守。

在這一問題上,單位的負責人要對此加以重視,尤其是出面迎送來賓和

上主席臺的人士,應當清楚,在慶祝儀式上,假如這些人在慶典中精神風貌

不佳,穿著打扮散漫,舉止行為失當,很容易對本單位的形象進行“反面宣

傳”。因此,主持人應事先要求出席慶典的員工做到以下幾點。

儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員,事先都要洗澡、理發,男士還

應刮光胡須。無論如何,屆時都不允許本單位人員蓬頭垢面、胡子拉硫、渾

身臭汗,有意無意會給本單位的形象“抹黑”。

著裝得體。有統一式樣制服的單位,應要求以制服作為本單位人士的慶

典著裝。無制服的單位,應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性

服裝。即男士應穿深色西裝,女士應穿套裙,配長肉色絲襪、黑色高跟鞋

或者穿深色的套褲,或是穿花色素雅的連衣裙。絕不允許在服飾方面任其自

由放任,把一場莊嚴隆重的慶典,搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的

博覽會”。倘若有可能,將本單位出席者的服飾統一起來,則是最好的。要

有時間觀念。

遵守時間,是基本的商務禮儀之一。上到本單位的最高負責人,下到

級別最低的員工,都不得姍姍來遲,無故缺席或中途退場。如果慶典的起

止時間已有規定,則應準時開始,準時結束,要向社會證明本單位言而有

信。嚴于律己。在出席慶典時,主辦人員在舉止行為方面應當注意的問題

有:不要“想來就來,想走就走”,或是在慶典舉行期間到處亂走亂轉。不

要找周圍的人說悄悄話、開玩笑,或是朝自己的“鄰居”甚至主席臺上的

人擠眉弄眼、作出怪樣子。不要有意無意地做出對慶典毫無興趣的姿態

例如看報紙、讀小說、聽音樂、打瞌睡、織毛衣等。不要讓人覺得自己心

不在焉,比方說,手機突然響起,探頭探腦,東張西望,一再看手表,或

向別人打聽時間。當本單位的會務人員對自己有所要求時,應“有則改之

無則加勉”,不要一時沖動,或是為了顯得自己玩世不恭,而產生逆反心

理,做出傻事來。

嚴肅認真。在慶典舉行期間,主持人不得有嬉皮笑臉、嘻嘻哈哈,或

是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣,否則會使來賓產生很不好的印象。在

舉行慶典的整個過程中,員工都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若

慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱廠歌的程序,一定要依禮行事:起立

脫帽,立正,面向國旗或主席臺行注目禮,并且認認真真、表情莊嚴肅穆

地和大家一起唱國歌、唱廠歌,此刻,不許不起立、不脫帽、東張西望

不唱或亂唱國歌與廠歌。當起來或坐下時,不得把座椅搞得亂響,一邊脫

帽一邊梳頭,或是在此期間走動和與人交頭接耳。禮讓待客這里所指的主

要是對來賓態度要友好。遇到了來賓,要主動熱情地問好。對來賓提出的

問題,都要立即予以友善的答復。不要圍觀來賓、指點來賓,或是對來賓

持有敵意。當來賓在慶典上發表賀詞時,或是隨后進行參觀時,要主動鼓

掌表示歡迎或感謝。

0錢⑤

主持人在在主持慶典中發言,則務須謹記以下幾個重要的問

題:一是上下場時要沉著冷靜。走向講壇時,應不慌不忙,不要

急奔過去,或是慢吞吞地“起駕”。在開口講話前,應平心靜氣

不要氣喘吁吁、面紅耳赤、滿臉是汗、急得講不出話來。二是要

講究禮貌。在發言開始,不要忘記說一句“大家好”或“各位

好”。在提及感謝對象時應目視對方。在表示感謝時,應鄭重地欠

身池禮。對于大家的鼓掌,則應以自己的掌聲來回禮。在講話末

了,應當說一聲“謝謝大家”。三是發言一定要在規定的時間內結

束,而且寧短勿長,不要隨意發揮,信口開河。四是少做手勢。

含義不明的手勢,尤其在發言時堅決不用。與東道主一起送走來

賓。會議結束后,主持人不要以為會議開完后自己就算完成任務

了,悄悄地離開會場去休息,這是很不禮貌的。當來賓紛紛起身

告辭時。主持人應該和東道主一起,像迎接來賓那樣客客氣氣地

把他們送走。

慶典儀式是規則程序較強的一種慶祝活動,可以起到擴大社會

影響、樹立良好的社會形象的作用。慶典儀式主持相對其他主持在

要求與技巧上相對簡單,但程序要求較為嚴格,不能隨意更改。介

紹領導更應注意排名的先后和具體稱謂。如:“X市政協副秘書長

黃×x同志”,不能簡稱為“副秘書長”,也不能像平時稱呼為“秘

書長”,這樣稱謂都不規范,不符合儀式要求。賀詞與致辭也有很

大區別,不能隨意使用,致辭是本次儀式的主辦方領導代表主辦方

介紹儀式的意義及對來賓的歡迎等,而賀詞則是外單位領導對本次

活動表示祝賀,主持人在使用時不能混用。

慶典主持雖然簡單,但也有較高要求,是所有活動會議主持中

語言樣式要求最嚴格的一種。它要求語流速度相對平緩,文字組織

不能隨意,它的語言樣式帶有很強的書面語影響,吐字歸音、語句

停連比較規整,字正腔圓,口腔力度較大,氣息控制也較均勻,順

暢沉穩,聲音堅實、洪亮。主持時既要有親切感、新鮮感也要有嚴

肅感和持重感。但也不能過分追求上述要求出現“蹦字”“氣僵

“呆板”“平淡”等現象。應該力求規整而不僵直、持重而不造作、

有力度而不生硬。

雖說慶典儀式主持程序較強,但主持人的主持詞也要適時適地

適情況進行組織。如當時是陰天,主持人說出已準備好的臺詞“陽

光明媚”,這就鬧出笑話了。所以主持人的在準備預案時應該多考

慮現場因素,做多方面準備。

慶典儀式中也會出現領導過分緊張,出現一些狀況,這時主持

人應予以及時巧妙地處理,維護好領導和政府及企業事業形象。也

會出現一些準備不充分而出現的問題,要求主持人處亂不驚,機敏

應對,錦上添花。